正因為是總體規劃，所以必須對工程的各個方面因索進行考慮。其中就包括會議音響工程的安全和對會議音響環境的影響。會議音響工程的安全往往不被人們注意，只有當發生間題或遇到麻煩時才發現它的重要。對于會議音響音響工程而言，安全性涉及設計和施工兩方面，設計方面的安全性有:配電是否合理，用電是否安全，設備連接是否科學，承重是否得以保證，會議音響布線是否正確等等;施工方面的安全性有:會議音響設備安裝是否牢固，會議音響調試是否正確等等。如果這些安全要求的任何一項不合理，輕則將會使設備報壞、工程驗收不合格，重則將危及人身的安全，所以，設計人員一定不能忽視安全的重要性。對環境影響方面，主要是噪音對周圍居民、單位的干擾問題.作為用戶，在工程沒有完工以前，他們很難考慮到這個問題。而會議音響設計人員是具有實際經驗的技術人員.同時也對相應的工程比較了解，如果在工程開始前或施工中及時向對方說明情況，提供必要的整改措施，相信雙方的合作會更加順利。