視頻會議是近幾年興起的一種全新的、多功能的辦公方式，由于它具有高效、快捷、節約成本、節省資源等諸多的優勢，已經被廣泛應用在各個領域中。采用視頻會議系統，您可以節省大量的長途電話費用和差旅費，也可以增強您與客戶之間的聯系，甚至您還可以用視頻會議系統來開展在線培訓。總之視頻會議系統可以為公司節約大量的開支和增加公司的辦事效率，提高公司的服務水平。

   既然視頻會議系統能為我們帶來這么多的好處，我們應該如何來選擇視頻會議系統呢？

   1、 穩定性

   選擇一個會議系統，首先必須得穩定，能夠實時的傳輸畫面和語音，能讓與會者之間溝通順暢，就像在會議室開會一樣。如果畫面和語音不能同步，將會使人產生不適應感，從而影響到會議的質量。因此，首先需要考慮線路的穩定性和產品的穩定性。

   2、 易用性

   視頻會議系統的另外一個很重要的因素就是需要容易使用，因為不是每個地方都有專門的系統維護人員。使用方法簡單的視頻會議系統將會提高溝通的效率，能隨時的展開公共廣播背景音樂或者和客戶溝通展示。

   3、 性價比高

   長期以來，視頻會議系統一直維持著高價，動輒上十萬，甚至幾百萬的投入讓很多中小企業望而卻步，特別是在金融危機下，低成本，高性能就顯得更為重要。

   4、 安全性

   視頻會議系統的另外一個要求就是其安全性，通過網絡進行會議，和客戶溝通，對學員培訓等等，這些都是涉及到商業機密的內容，如何選擇一個安全的視頻會議產品，也是公司的選擇的時候要特別注意的一個問題。