如今的會議系統可以說已經越來越符合智能化、數字化、網絡化的時代特色，人們通過運用當今的計算機網絡技術、系統集成控制技術與音視頻數字處理技術，建立起一個高效、尖端且具有開放行的智能型數字會議系統，充分體現了領先技術與成熟技術的綜合應用水準。

那么，在會議系統建設中，我們應該遵循什么樣的設計原則？

1、智能化

現代會議系統必須達到智能化，即運用智能化的設備和系統，為大家呈現出一個優質、高效以及簡單控制的系統功能。

2、網絡化

會議系統除了其自成體系之外，還要與本地局域網及遠程網絡有著良好的對接，使其成為真正的網絡化、智能化的多媒體會議系統，以利于面向信息時代的網絡化應用。

3、多功能化

應設計功能完善、技術體現化的多功能會議系統，能滿足各類會議使用的需求，并且提高場地與設備的利用率。

4、國際化

會議系統所傳達的媒體資料，使用的設備與系統應能與國際接軌，方便中外交流，設備接口及采用制式是國際統一標準。

5、易升級

在會議系統的設計中，應盡量采用易升級的系統或者設備，最好采用軟件可升級的數字化系統。這樣一來，既可保證初裝系統的先進性，又能保證系統未來的升級與擴展，延長其使用周期，節省資金。

對于很多企業來說，會議音頻系統最主要的就是布線簡潔、減少施工人員，降低勞動成本和物料成本，以及能夠滿足日常開會的一切需求。